個人情報保護理念

ロゴヴィスタ株式会社は、業務遂行上、個人情報を様々な形で取扱っております。お客様に信頼され、お預りする個人情報は大変重要な情報であり、その個人情報の保護は社会的責務との認識のもとに、全社員一丸となって取り組んでおります。

当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。

方針

１．個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないように適切な措置を講じます。
２．個人情報の適正管理について
当社は、取り扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
３．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談を受けつけた場合には適切かつ迅速に対応します。
５．継続的改善について
当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
６．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の安全性を確保するため、セキュリティ対策をはじめとする組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止及び是正に努めます。

 

制定日：2020年10月1日

最終更新日：2023年4月25日

ロゴヴィスタ株式会社

代表取締役社長　小宮　善継

【お問い合わせ先】

ロゴヴィスタ株式会社 開示・相談窓口責任者
〒206-0033 東京都多摩市落合1-15-2
TEL： 042-338-1792
受付時間　10:00〜12:00、13:00〜17:00　土日祝日・弊社休業日を除く）
FAX： 042-338-1791
E-Mail： privacy@logovista.co.jp

保有個人データ又は第三者提供記録について

１．取得するデータ

当社は、２に定める利用目的の達成に必要な範囲内で以下の個人情報を取り扱います。また、個人情報の取得にあたっては適法かつ公正な手段を用います。
１．ユーザー登録時にお客様から提供される情報
　氏名・住所・生年月日・電話/FAX番号・メールアドレス・職業・ご登録製品情報
２．製品のご購入やお問い合わせ及びテクニカルサポート等の利用に際して取得される情報
　氏名・住所・生年月日・電話/FAX番号・メールアドレス・職業・製品ご購入情報
３．その他、当社との取引が生じた際に提供される情報
　氏名・住所・生年月日・電話/FAX番号・メールアドレス・職業

２．利用目的

当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
１．取引先担当者様
　連絡や商談、見積りや請求書の提出、契約や覚書の締結、お問い合せの受付及び対応などのため
２．登録ユーザ様
　テクニカルサポートや再ダウンロードサービスの提供、優待販売申込受付、取得した登録情報を分析して新製品や優待販売など各種サービスの案内、お問い合わせの受付及び対応などのため
３．製品お申込のお客様
　お申込製品のお届け、書類（見積書・請求書・領収書）依頼の対応、お申込内容確認の連絡、お問い合わせの受付及び対応、取得した購入履歴の情報を分析して新製品・サービスに関するご案内などのため
４．その他お問合せのお客様
　保有ライセンスの管理（ライセンスユーザの場合）、パンフレットやカタログなど書類依頼の対応、お問い合わせの受付及び対応、お問い合わせ情報を分析して新製品・サービスに関するご案内などのため
５．開示等請求者様
　開示等の請求受付及び対応、ご本人確認などのため
６．採用応募者様
　選考判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のため
７．従業者
　人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険・年末調整手続き（＝個人番号関係事務）、福利厚生手続き、業務上の連絡などのため

３．開示等の請求等に応じる手続き

当社は、ご本人から保有個人データ又は第三者提供記録について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の請求等があった場合には、遅滞なく対応いたします。その手続きを以下のとおりといたします。
・窓口及び請求方法
　開示等の請求窓口を個人情報相談窓口とし、郵送又はeメールにて請求していただきます。追って「開示等請求書」をお送りいたします。
・本人又は代理人の確認方法
　（本人からの受付）
　　運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
　（未成年者の法定代理人からの受付）
　　法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
　（成年被後見人の法定代理人からの受付）
　　法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び後見登記等に関する登記事項証明書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
　（委任代理人からの受付）
　　本人からの委任状及び委任代理人本人から運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
　　　＊本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。
・手数料及び徴収方法
　手数料は必要ございません。
　ただし、「利用目的の通知」または「開示」を求められる場合のみ、ご請求内容を配達証明郵便にてお送りする費用として、切手　500円分をご郵送ください。

４．個人情報に関する苦情の窓口

個人情報に関する苦情につきましては、個人情報相談窓口（E-mail：privacy@logovista.co.jp）までお申し出ください。

ロゴヴィスタ株式会社
個人情報保護管理者　��木 雅之　　
〒206−0033　東京都多摩市落合1-15-2
E-Mail： privacy@logovista.co.jp